2016-07-06
【中立】管理有度，职责明晰，才是现代企业的生存法则
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我的一位朋友就曾向我诉苦，企业让他负责编辑《企业发展史》，可是他去公司档案室一查历史资料才发现，一些有用的资料都没有存档，而且企业已经成立50多年了，分分合合数次，很多档案已经无从查证，让他的工作陷入了被动，不知道该怎么弥补这些丢失的档案。 其实我们在企业工作久了，部门换得多了，都会遇到这样的情况，新接手一项新工作时，并不知道自己该保留什么，需要什么，都是人家交给自己什么是什么，可是工作一段时间后才发现，自己需要的很多资料，前一任并没有留下，此时，你再去找人家，人家会说当时已经交给你了，放在某某资料里了，可是你一查，根本没有，时间过去很久了，谁能理清这个关系，于是只能自己从头再来。现在企业调动都是比较频繁的，那么离任之后，仅仅是上交一些公共设备就算完成交接了吗？比如交了电脑、打印机这些办公设备就算是结束了吗？笔者觉得有些欠妥。 其一，工作缺连续性。如果前一任有些自私，只是将一些表面的设备交接了，而一些自己工作上的经验和历史遗留的资料没有交接的话，那么企业就会遗失很多。有些企业的文件丢失其实也是这样的状况下造成的，最后相关制度无处查询，让后续工作比较被动。 其二，企业管理不善。企业进行岗位调动无可厚非，但是一定要出台相应的制度予以限制，就是对每个人每个工作时段都要进行有效管理，不能人员随便调动，而制度却是缺失的，对调动的人没有约束力，也没有先关制度去执行，这样就会造成每一次人事变动都是职工拍屁股走人，造成企业资源流失的被动局面。 其三，职责没有分清。企业岗位频繁调动按理说是正常的人事调动，但是人事调动一定与本职职责相联系，就是不管你去了什么单位，什么岗位，时间过去多久了，你之前的工作你都要负责到底，如果企业要查你负责那个时段的工作，你就有义务帮助查清，否则就是失职。 在企业工作久了，就会发现其实企业对职工的变动考核并不是非常严谨的，大多都是人性化的，也就是说只要交接企业的财产就可，对于一些工作层面的资料并不是要求很严格，而有些人就会觉得，很多东西都是自己辛辛苦苦完成的，拱手让给别人心不甘，所以人走之后一些好的经验和相关材料也会被带走，如果企业再经历多次改革，那么遗失的珍贵资料就会更多，毕竟每一次变动都是人员最混乱，交接最频繁的时候，有责任心的人会保存一些有价值的资料，没有责任心的就会将所有资料进行废弃，如果档案部门再不经心，那损失就会更大，就像我朋友所说，档案部门只是接收交上来的档案，而一些没交上来的档案，他们并不熟知，也不会催促上缴，这就是管理上的漏洞了。 其实，作为职场人要讲究职业道德，不要因为离职就失德，往往你的一次精心交接，不但会给下一任留下很宝贵的资料，也会为企业留下一笔财富，当多年以后，人家再一次说起某某规划，某某工作时还会想起你，想起你当年的付出，也会给你点赞的。作为职场人还要讲传承，没有传承，就不会带动更多的人追求更远大的理想。看似简单的工作交接，其实其中蕴含着大能量。希望企业都能重视这项工作，别让有价值的东西无畏丢失。也希望各位企业人要讲究职业道德，别因为自己的一次自私，让企业蒙受巨大损失，那其实是不负责任。 只有企业职责明确，交接人秉公办事，心系企业，那因为工作交接不清而造成的损失就不会存在，管理有度，职责明晰，才是现代企业生存法则。 |
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